Leer alles wat u moet weten over de verzoening van de bank instructies voor een business - hoe doen ze en hoe vaakHier ziet u een voorbeeld van en heeft toegang tot een gratis, printbare sjabloon. Deze informatie kan ook gebruikt worden om de balans van uw persoonlijke bankrekening.
Elk bedrijf dat is ontvangen en de besteding van het geld zal gebruiken banking en de verzoening van de bank procedures.
De bank zal regelmatig sturen van de business van een bank verklaring waarin in datum om het geld dat is besteed in en uit de bank-account. In de tussentijd, de business' boekhouder zal deze heeft ingevoerd opnames en stortingen in de business kasboek. Bank afstemmingen controleer of de fondsen gaan in en uit de kas eens met de fondsen in-en uitgaan van de bankrekening. Bank afstemmingen controleer of de fondsen gaan in en uit de kas eens met de fondsen in-en uitgaan van de bankrekening. Als het eindsaldo van de kas niet overeenkomt met het eindsaldo van het bankafschrift, de kas moet worden aangepast of gewijzigd. De verzoening helpt de boekhouder te vinden wat de oorzaak is het verschil en maken de nodige aanpassingen. Natuurlijk, kan er een fout op de bank-en verliesrekening in plaats van het kasboek, echter, in mijn ervaring zijn banken zeer zelden maken van deze fouten. Als je in een land woont waar je moet verzamelen en te betalen omzetbelasting, de verzoening van de bank instructies zullen u helpen bij het vinden alle items die je kan dubbel op in de kas - die u zal helpen voorkomen dat te veel te betalen omzetbelasting - of te weinig.
Uw fiscale accountant zal willen controleren op de juistheid van uw kasboek door het bekijken van uw laatste bankafschrift en de verzoening voor het einde van het jaar.
Een nauwkeurige kasboek, speelt een grote rol in het waarborgen van de juiste belasting wordt betaald aan de overheid. Echter, als uw bedrijf is bezig met een groot aantal transacties, kunt u bij uw bank voor een extra verklaring midden van de maand, of zelfs per week. Op die manier kunt u eenvoudig op de hoogte blijven van de aansluiting en voorkomen het gevoel opgejaagd of gespannen eens een maand. Als u toegang hebt tot internetbankieren hoeft u niet te wachten tot de bank u een verklaring. Zorg ervoor dat er een beginsaldo en eindsaldo omdat deze zijn vereist voor het voltooien van een nauwkeurige afstemming. maar alleen als u zeer weinig zakelijke transacties, zodat u niet overbelast jezelf met te veel werk in zit. Ook belangrijk om te vermelden is dat je nooit moet verzoenen met een bankafschrift naar de datum van vandaag, want vandaag is nog niet over en het sluiten van uw balans kan veranderen tegen het einde van de dag. De meest up-to-date kunt u een aansluiting is op de datum van gisteren (betekenis tot op de dag voordat u de voorbereiding van een aansluiting).
Als u het bijhouden van een handboek kasboek moet je om te controleren elke kasboek vermelding tegen elke bank statement item.
U kunt een klein vink op het bankafschrift naast het item en zet een vinkje of een 'R' voor verzoend in de kas naast het desbetreffende item.
Als er extra vermeldingen in de kas die niet te zien op het bankafschrift, of vice versa, moet u markeren of een cirkel, zodat u kunt het kasboek als je eenmaal erachter te komen wat ze zijn. Dit artikel noemt de 'kasboek', echter, als u met behulp van software van de boekhouding kunnen ze niet noemen het 'kasboek'. In plaats daarvan, kunnen ze de titel van 'Transacties' of 'Banking' Uitstekende controles - opnames - dit zijn de controles die uw bedrijf heeft ingevoerd in de kas en verzonden naar leveranciers, maar die kwam niet opdagen op de bank door de closing datum van uw rekeningoverzicht. De uitstaande deposito s - receipts - dit zijn de betalingen die u hebt ontvangen in het kasboek, maar die waren niet gestort op uw bank voor het bank-en verliesrekening balansdatum. De Kosten van de Bank en de Rente - dit zijn de kosten die u normaal gesproken alleen weten over na ontvangst van uw rekeningoverzicht. U zal moet invoeren in het kasboek Andere niet-geïdentificeerde Posten - als er geen andere vermeldingen ontbreken van een document, dan moet je onderzoeken hoe zij kreeg daar en maken de nodige aanpassingen. Hier is een screenshot van onze Verzoening van de Bank Oefeningen en Antwoorden tutorial die beschrijft hoe om te weten wanneer het aanpassen van het Kasboek versus wanneer het om een Verzoening van de Bank Werkblad Hier is een voorbeeld van een reconciliatie afdeling werk onder een kasboek werkblad voor een maand.
Als u niet wilt dat om de verzoening in het kasboek, kunt u gebruik maken van een formulier in de plaats, zoals het ingevulde voorbeeld hieronder.
Of, als de software importeert automatisch de bank transacties bij het systeem, moet u in staat om een verslag te maken en het systeem zal te zien zijn op het melden van Eventuele verschillen kunnen worden, omdat u per ongeluk ingevoerd in een extra transactie handmatig die reeds zijn ingevoerd - dus het is dubbel ingevoerd - u moet verwijderen van uw handmatige invoer om de aansluiting naar de balans. Als dit het geval is met de software die u gebruikt kunt u uw verzoening, door het vinden van het grootboek rapport voor de bankrekening. Ik heb hier opgenomen een voorbeeld van een grootboek rapport venster van de gratis software Wave Accounting. Afdrukken (of exporteren naar een pdf) in het grootboek toont alleen de data die u aan het controleren bent, bijvoorbeeld, één en dertig Maart. Vink elke transactie op het grootboek die overeenkomt met de transacties op uw rekeningafschrift (aankruisen die op het bankafschrift) en markeren of een notitie te maken van de verschillen op beide documenten die moeten worden gesorteerd.
