Een van de belangrijkste onderdelen van het genereren van cash flow is klanten betalen hun facturenVerkoop en vorderingen collectie procedures wacht niet totdat de betaling te laat is. Het proces van het verzamelen op een verkoopfactuur begint wanneer de factuur is gegenereerd en eindigt wanneer de betaling is ontvangen. De collectie procedure begint met de betalingsvoorwaarden vermeld op de factuur. De factuur moet een gebied waarin wordt uiteengezet hoe de klant de voorwaarden, die kunnen worden krediet termijn van vijftien dagen, dertig dagen of enige vorm van voorafbetaling, zoals bij de aflevering of betaling op het moment van bestelling. De vervaldatum van de betaling dient duidelijk te worden gemarkeerd, samen met de aanvaardbare methoden van betaling. Duidelijk overzicht van de boetes voor te late betaling op de factuur en een lijst klantenservice telefoonnummer voor eventuele vragen. Nadat een factuur gaat verder dan de geplande einddatum, het verzenden van een aanmaning aan de opdrachtgever. De letter geeft het factuurnummer, de vervaldag, zal het verschuldigd bedrag, een klantenservice telefoonnummer en eventuele boetes die zijn toegevoegd aan de factuur.
Als u wilt bieden de klant de betaling opties zoals een lening op afbetaling, dan is dit het punt waarop je die informatie geeft de klant.
Op dertig dagen vervallen, stuurt de client een aangetekende brief aan te geven dat dit is het tweede bericht in een poging om te verzamelen op de factuur. De relevante informatie van de onmiddellijk opeisbaar brief is opgenomen, samen met enige wettelijke of verzameling procedures die het bedrijf van plan is om na te streven als de rekening niet wordt betaald voordat het gaat zestig dagen te vervallen. Het verzenden van de aanmaning voor de betaling van de factuur, met inbegrip van boetes en extra kosten, per aangetekende brief. Duidelijk overzicht van de wettelijke of collecties acties die zullen worden genomen, en het aanmoedigen van de klant te bellen met de klantenservice op telefoonnummer probleem op te lossen. Een debiteuren vertegenwoordiger moet proberen contact te maken met de klant door de telefoon om hem eraan te herinneren dat zijn account is zwaar vervallen.
Wanneer een factuur niet binnen dagen achterstallig zijn, alle zaken met de cliënt stopt.
Verkopen de factuur aan een incassobureau of voorlopige hechtenis aan de in-huis inzameling team en stuurt de klant een brief waarin haar dat haar account is nu in de collecties. Als u een in-huis inzameling team, daarna een definitieve betaling termijn in een aangetekende brief aan de client. Als de klant niet betaalt vóór de gestelde termijn, dan is juridische actie moet beginnen. Root III begon met het schrijven van professioneel in. Zijn uitgeverij kredieten omvatten een wekelijkse column in de 'Lockport Unie Zon en het Tijdschrift' samen met de 'Spectrum van de 'Niagara Falls Gazette, 'Tonawanda Nieuws, 'Watertown Daily News' en de 'Buffalo News. De wortel heeft een Bachelor of Arts in het engels aan de State University of New York in Buffalo.
